Подтверждение произведенных расходов подотчетного лица


Бухгалтерская учетная документация ведется в соответствии с разработанными стандартами. Все расходы должны подтверждаться. Не все документы могут служить подтверждением расходов, произведенных подотчетным лицом. Разбираться в их правильности помогут сотрудники бухгалтерии или приглашенные специалисты, оказывающие бухгалтерские и юридические услуги.


Какие документы подтверждают произведенные расходы


Расходами считаются денежные операции, связанные с приобретением оборудования, сырья, расходных материалов, канцелярских принадлежностей, необходимых для работы предприятия. Их учет необходим для расчетов полученной прибыли и уплаты налогов.


Бухгалтерия для компании предполагает использование для подтверждения расходов

  • кассовые чеки;

  • товарные чеки;

  • накладные.

Документы не могут быть оформлены задним числом и должны содержать определенные реквизиты:

  • название документа и дату его оформления;

  • наименование товара или услуг;

  • цену товаров или услуг;

  • наименование компании-продавца и его ИНН;

  • систему налогообложения;

  • форму проведения расчета;

  • оплаченную сумму;

  • данные и подпись лица, выдавшего документ.

Отсутствие каких-либо данных не позволит считать предоставленный документ подтверждением, перевести средства в категорию расходов и освободить их от налогообложения.


Чтобы у налоговой инспекции не возникло претензий, необходимо проверку подтверждающей документации доверить квалифицированным специалистам, имеющим опыт ведения бухгалтерского сопровождения и оказание юридических услуг.


Услуги бухгалтера в Краснодаре


Чтобы избежать проблем с подтверждением произведенных расходов подотчетных лиц, рекомендует привлекать для проверки документации опытных специалистов. «Легкая Бухгалтерия» оказывает помощь в проверке правильности предоставляемых отчетов.


В организации работают опытные сотрудники, которые не только проверят правильность заполнения накладных, кассовых и товарных чеков. Они

  • возьмут на себя бухгалтерский аутсорсинг;

  • окажут бухгалтерские услуги аудитпроверки;

  • предложат юридические услуги по регистрации ликвидации ИП и ООО.


Любое нарушение при выполнении этих действий приведет к штрафным санкциям со стороны налоговой службы. Квалифицированные специалисты помогут правильно составить отчетную документацию и предоставят ее в контролирующие органы.


Работающие в Легкой бухгалтерии сотрудники окажут бухгалтерские и юридические услуги в Краснодаре на высоком профессиональном уровне и по выгодным ценам. Их привлечение в работе компании обойдется дешевле, чем содержание постоянного штата бухгалтеров.

4 просмотра